Chắc hẳn bạn đã nghe những người đi làm đều nhắc đến thuật ngữ Deadline và nỗi sợ “trễ Deadline”. Vậy deadline là nghĩa gì? Sau đây CET cùng với bạn tìm hiểu nhé!
Deadline là thuật ngữ được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, ngành nghề. Chúng ta vẫn thường nhầm lẫn hai khái niệm “deadline” và “dateline” vì đều mang ý nghĩa liên quan đến thời gian làm việc. Trong bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng hơn về hai thuật ngữ chuyên ngành để sắp xếp công việc thuận lợi, hợp lý và đạt hiệu quả cao hơn. Deadline được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề và có tác dụng đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ cũng như thúc đẩy cá nhân chúng ta làm việc tập trung và nhanh chóng hơn.
Deadline là yếu tố có tác động tốt lẫn xấu đến tinh thần, năng suất của người làm việc (Nguồn: Internet)
Deadline là gì?
Deadline nghĩa là thời hạn kết thúc nhưng thuật ngữ này nhằm nói đến thời gian hoàn thành công việc cụ thể được giới hạn ở một thời điểm nhất định nào đó. Ngày nay, hầu như ngành nghề nào cũng ứng dụng deadline vào công việc nhằm để thúc đẩy người nhân viên hoàn thành công việc kịp tiến độ. Từ đó, trễ, chạy hay bị deadline dí trở thành nỗi sợ, ám ảnh thường xuyên của bất kỳ ai.
Trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn, deadline chính là hạn chót của quá trình thực hiện theo kế hoạch để nhân viên khách sạn hoàn thành các nhiệm vụ được cấp quản lý, sếp giao phó. Chẳng hạn như: thời hạn tổng kết doanh thu quý II/2018, thời hạn lập kế hoạch kinh doanh cho quý IV/2018… Đối với nhân viên Nhà hàng – Khách sạn, deadline chính là mục tiêu giúp họ triển khai thực hiện các nhiệm vụ một cách rõ ràng, nhanh chóng và có hiệu quả.
Deadline có thật sự xấu như bạn nghĩ?
Bên cạnh những mặt “không tốt” thì deadline có những chức năng hữu dụng nhất định dành cho công việc của bạn. Nó sẽ chính là mục tiêu để bạn có thể theo dõi và thực hiện đúng kế hoạch đề ra một cách chuẩn xác nhất.
Deadline còn giúp tạo sự tin tưởng giữa đối tác và người làm việc, giup đối tác thấy được sự hiệu quả công việc của bạn. Ngoài ra, khi trở thành người quản lý, deadline sẽ là “vũ khí” tâm lý để cho bạn thúc đẩy nhân viên của mình làm việc tốt hơn.
Những phương pháp giúp bạn chạy Deadline hiệu quả
Kế hoạch rõ ràng và chi tiết
Bạn phải có kế hoạch cho từng giai đoạn thời gian cho từng cá nhân. Việc lên kế hoạch chi tiết, dễ dàng giúp bạn dễ dàng kiểm soát kết quả công việc của mình nhất. Ngoài ra, nếu bạn có quá nhiều Deadline hãy sắp xếp theo thứ tự ưu tiên cần hoàn thành trước.
Quyết tâm cao nhất, liên tục cố gắng
Đây là một cuộc đua, chỉ cần bạn dừng lại thì bạn sẽ thất bại.
Thương lượng thời gian
Với một công việc, bạn cần đưa ra một khoảng thời gian hợp lý, đảm bảo có thể hoàn thành. Bạn không thể đưa ra khối lượng công việc 30 ngày và lên kế hoạch 3 ngày hoàn thành. Bạn sẽ chán nản ngay từ ngày đầu tiên và không có gì diễn ra những ngày tiếp theo.
Ghi chú thông báo
Hãy ghi chú lại, thông báo để đảm bảo công việc sẽ được thực hiện theo đúng lộ trình. Đây cũng là một cách nhắc nhở bản thân bạn tập trung vào công việc hơn.
Có đội ngũ/công cụ phù hợp với kế hoạch
Nếu công việc yêu cầu làm việc đội nhóm hãy chọn những đồng đội phù hợp nhất, lắng nghe ý kiến của họ và cùng nhau tìm ra phương pháp hiệu quả nhất để các bạn cùng hoàn thành tốt nhất công việc đặt ra.
Yêu cầu trợ giúp
Sẽ có những kế hoạch vượt ngoài tầm kiểm soát của bạn. Đừng chần chừ khi yêu cầu trợ giúp. Mọi sự trợ giúp kịp thời giúp bạn hạn chế tốt nhất những rủi ro khi không hoàn thành công việc đấy.
Yêu cầu trợ giúp khi cần thiết sẽ giúp bạn tăng khả năng hoàn thành Deadline (Nguồn: Internet)
Những “sai lầm” khi lập ra Deadline
“Chồng chéo” các Deadline
Các công việc khác nhau sẽ có thời gian thực hiện và hoàn thành khác nhau. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta sẽ bị trùng các Deadline với nhau (nhất là vào những giai đoạn cao điểm). Vì vậy, bạn nên ghi chú, hệ thống lại theo ngày, tháng, quý, năm để có những sự điều chỉnh hoặc nhận hỗ trợ kịp thời.
Không thực tế
Nếu lập ra Deadline không khả thi với khả năng, điều kiện thực tế thì bạn bắt buộc phải làm quá sức, tâm lý chán nản và kết quả công việc thì có thể sẽ không được như mong muốn.
Không chia nhỏ từng giai đoạn
Sai lầm này sẽ khiến bạn mất kiếm soát tiến độ công việc. Chia thành những giai đoạn nhỏ cho Deadline sẽ giúp bạn hệ thống, đánh giá, phân phối sức lực, tài nguyên hợp lý hơn.
Thật sự cần kiên nhẫn
Đối với những công việc cần sự tỉ mỉ, nhất quán thì việc tạo ra Deadline chỉ làm uổng phí thời gian của bạn mà kết quả thì vẫn không được hoàn thành.
Bắt chước người khác
Việc đặt Deadline rập khuôn theo người khác sẽ đẩy chính bạn vào thất bại. Tuỳ theo khả năng của bản thân, nhóm, trang thiết bị hỗ trợ mà thời gian hoàn thành công việc khác nhau.
Dateline là gì? Dateline khác với Deadline như thế nào?
Trước hết, chúng ta cần nắm rõ định nghĩa của Dateline là gì? Date line dùng để chỉ mốc thời gian, múi giờ cụ thể, dateline là thời gian mà bạn phải làm xong công việc nào đó.
Ví dụ: “Tôi có một cuộc họp vào lúc 5h ngày x tháng x năm xxxx” thì đây là Dateline. Còn Deadline là khi “Chúng tôi phải làm xong báo cáo trước 5h ngày x tháng x năm xxxx”.
Qua đó cho thấy dateline phải hoàn tất thì chúng ta mới hoàn tất được deadline.
Nếu biết cách tận dụng, Deadline sẽ là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho công việc của bạn (Nguồn: Internet)
Sau tất cả, việc đặt ra Deadline cho công việc hằng ngày vẫn vô cùng quan trọng. Nếu không có nó, chúng ta sẽ dễ rơi vào tình trạng chây lười. Vậy có lẽ bạn đã hiểu deadline là gì rồi phải không. Hy vọng với những thông tin chuyên mục kiến thức ngành quản trị nhà hàng – khách sạn của CET chia sẽ, bạn sẽ quản lý và làm việc thành công hơn nhé.
Ý kiến của bạn